1 ـ إعداد الإعلانات المتعلقة بالعقود الخارجية بعد استكمال دفاتر الشروط و المواصفات الخاصة بها و متابعة نشرها

             حسب الأصول .

        2 ـ إعداد محاضر لجنة المناقصة الخاصة بفض العروض الخارجية وتدقيق هذه العروض للتأكيد من استكمال الثبوتيات

             الخاصة بها تمهيداً لإحالتها إلى اللجان الفنية التي تشكل لدراستها .

       3 ـ إعداد مشاريع العقود بعد صدور قرار لجنة المناقصات بشأنها واستكمال الثبوتيات من تأمينات و ضمانات

               وغيرها ومتابعة تصديقها و إعداد المراسلات اللازمة بشأنها .

         4 ـ  إعداد إضبارة لكل عقد تتضمن الثبوتيات و الصكوك و المراسلات و الضمانات الخاصة بها .

       5 ـ   تدقيق محاضر لجان الاستلام على شروط العقد قبل إحالتها للتصفية في مديرية الشؤون المالية .