لمحة عن المديرية
مديرية اللوازم هي إحدى المديريات الحيوية التابعة مباشرة للسيد رئيس جامعة الفرات، وتتولى مسؤولية تأمين وإدارة كافة احتياجات الجامعة اللوجستية.
أقسام المديرية
تتألف المديرية من دوائر وشعب متخصصة لضمان تنظيم العمل:
-
دائرة العقود:
- شعبة العقود الداخلية والشراء المباشر
- شعبة العقود الخارجية
- شعبة الاستيراد والتخليص
-
دائرة المستودعات:
- شعبة مراقبة المستودعات
- شعبة المستودع المركزي
المهام والمسؤوليات
- تنظيم العقود اللازمة لتأمين احتياجات الجامعة ومتابعة تنفيذها.
- تهيئة معاملات الصرف وإرسالها إلى مديرية الشؤون المالية.
- إجراءات فتح الاعتمادات المستندية للعقود الخارجية.
- القيام بعمليات الشراء المباشر، البيع، والتأجير.
- إجراءات التخليص الجمركي لمستوردات الجامعة.
- إدارة المستودع المركزي وتنظيم عملياته وحفظ قيوده.
- مراقبة المستودعات الفرعية والإشراف على سير العمل فيها.
- الإشراف على إعداد إعلانات المناقصات وطلبات عروض الأسعار.
- تنظيم محاضر لجنة المناقصات وتدقيق العروض.
- الإشراف على إعداد مشاريع العقود الداخلية والخارجية.
- اقتراح تشكيل لجان استلام التوريدات.
- الإشراف على حفظ الكفالات والضمانات ومسك سجلاتها.
- إعداد الإعلانات واستكمال دفاتر الشروط للعقود الداخلية.
- إعداد محاضر لجنة المناقصة وتدقيق العروض والثبوتيات.
- إعداد مشاريع العقود ومتابعة تصديقها وإصدار أوامر المباشرة.
- إعداد إعلانات العقود الخارجية ومتابعة نشرها.
- إعداد محاضر فض العروض الخارجية وتدقيق الثبوتيات.
- إعداد مشاريع العقود الخارجية ومتابعة تصديقها.
- إعداد إضبارة لكل عقد وحفظ وثائقه.
- تدقيق محاضر لجان الاستلام قبل إحالتها للشؤون المالية.
- تحديد احتياجات الجامعة من المواد الاستهلاكية وإعداد طلبات الشراء.
- الإشراف على تنظيم بطاقات المواد وتدوين حركات الإدخال والإخراج.
- الإشراف على مطابقة قيود المستودعات والتحقق من سلامة الأرصدة.