1 ـ إعداد الإعلانات المتعلقة بالعقود الخارجية بعد استكمال دفاتر الشروط و المواصفات الخاصة بها و متابعة نشرها
حسب الأصول .
2 ـ إعداد محاضر لجنة المناقصة الخاصة بفض العروض الخارجية وتدقيق هذه العروض للتأكيد من استكمال الثبوتيات
الخاصة بها تمهيداً لإحالتها إلى اللجان الفنية التي تشكل لدراستها .
3 ـ إعداد مشاريع العقود بعد صدور قرار لجنة المناقصات بشأنها واستكمال الثبوتيات من تأمينات و ضمانات
وغيرها ومتابعة تصديقها و إعداد المراسلات اللازمة بشأنها .
4 ـ إعداد إضبارة لكل عقد تتضمن الثبوتيات و الصكوك و المراسلات و الضمانات الخاصة بها .
5 ـ تدقيق محاضر لجان الاستلام على شروط العقد قبل إحالتها للتصفية في مديرية الشؤون المالية .